У 2025 році дедалі більше підприємців переходять на програмний реєстратор розрахункових операцій (пРРО) — цифрову альтернативу класичному касовому апарату.
Цей формат дозволяє проводити розрахунки, формувати фіскальні чеки та передавати їх у податкову без використання фізичного обладнання.
ПРРО — це не просто модна новинка, а реальний інструмент оптимізації бізнесу, який спрощує ведення обліку, економить кошти та відповідає всім законодавчим вимогам.
Що таке пРРО і чим він відрізняється від звичайного РРО?
Програмний РРО — це програмне забезпечення, яке виконує ті ж функції, що і традиційний касовий апарат, але повністю працює онлайн.
Він встановлюється на комп’ютер, планшет чи смартфон і дозволяє:
- формувати електронні фіскальні чеки;
- передавати їх до серверів податкової служби (ДПС);
- надсилати чеки покупцям у зручному форматі (електронною поштою, у месенджер або роздрукувати).
Основна перевага пРРО — відсутність обов’язкового касового обладнання. Для роботи потрібен лише пристрій із доступом до інтернету та електронний підпис (КЕП).
Переваги використання пРРО для підприємців
- Економія коштів. Не потрібно купувати касовий апарат, фіскальний накопичувач чи витрачатися на технічне обслуговування.
- Мобільність. ПРРО можна встановити на будь-який пристрій і працювати навіть поза торговою точкою.
- Автоматизація. Усі чеки, звіти та операції формуються автоматично й одразу передаються в податкову.
- Простота у використанні. Реєстрація, фіскалізація та передача даних — через кілька кліків.
- Електронна звітність. Z-звіти створюються автоматично, що виключає ризики забути або помилитися.
- Законність. ПРРО має таку ж юридичну силу, як і класичний РРО, і повністю відповідає вимогам Закону №265/95.
Хто зобов’язаний використовувати пРРО?
Згідно із законодавством, програмний або класичний РРО повинні застосовувати:
- ФОП 2–4 групи, які приймають оплату готівкою чи карткою;
- Інтернет-магазини, які приймають онлайн-оплати через банківські сервіси;
- Роздрібні торговельні точки, ресторани, салони краси, кур’єрські служби.
Не зобов’язані використовувати РРО або пРРО лише ФОПи 1 групи, якщо не перевищують ліміт річного доходу (у 2025 році — 1 108 000 грн) і не продають підакцизні товари.
Як працює програмний РРО?
- Реєстрація в податковій службі.
Підприємець отримує ключ електронного підпису (КЕП) і реєструє пРРО у ДПС. - Налаштування програми.
На пристрій встановлюється програмне забезпечення, у якому відкривається робоча зміна. - Продаж і формування чека.
При оплаті пРРО створює фіскальний чек і надсилає його на сервер податкової. - Передача чека покупцю.
Клієнт може отримати чек на email, у месенджері або у паперовому вигляді. - Закриття зміни.
Після завершення роботи формується Z-звіт, який також автоматично надходить до податкової.
ПРРО у смартфоні — зручно для виїзної торгівлі
Для підприємців, які працюють у полі, на ринках або здійснюють доставку, пРРО у смартфоні — ідеальне рішення.
Продавець може швидко оформити продаж, видати електронний чек і не залежати від стаціонарної каси.
Єдине, що потрібно — стабільний інтернет та електронний підпис.
Якщо зв’язок переривається, більшість сучасних систем пРРО мають офлайн-режим, у якому можна продовжувати продажі до відновлення з’єднання.
ПРРО від Торгсофт: просте рішення для автоматизації бізнесу
Програмний РРО від Торгсофт створено спеціально для ФОПів і компаній, які хочуть автоматизувати фіскалізацію продажів без зайвих витрат.
Система інтегрується з обліковою програмою Торгсофт і дозволяє:
- швидко зареєструвати пРРО прямо з програми;
- автоматично налаштувати підприємство та касирів;
- контролювати фіскальні й нефіскальні продажі;
- друкувати або зберігати електронні чеки;
- працювати офлайн до 36 годин або 2000 чеків;
- обліковувати кілька підприємств і точок продажу одночасно;
- отримувати аналітику по чеках, Z-звітах і касирах.
Це комплексне рішення для малого та середнього бізнесу, яке допомагає виконувати вимоги податкової без зайвої бюрократії.
Інтеграція пРРО від Торгсофт із POS-терміналами
Ще одна перевага пРРО Торгсофт — підтримка інтеграції з банківськими терміналами.
При оплаті карткою програма автоматично передає параметри операції до фіскального чека, що забезпечує повну відповідність законодавству України.
Це рішення особливо зручне для магазинів, кафе, аптек та служб доставки.
Висновок
Програмний РРО — це сучасний, легальний та зручний інструмент для фіскалізації бізнесу.
Він дозволяє зекономити на обладнанні, уникнути паперової звітності й підвищити прозорість продажів.
Якщо ви шукаєте рішення “під ключ” із підтримкою та інтеграцією, зверніть увагу на пРРО від Торгсофт — систему, яка поєднує простоту, автоматизацію та повну відповідність вимогам податкової служби України.
